Sådan arbejder vi

Samarbejdet om SBSYS er i stadig udvikling, og Brugerklubben er i dag en velfungerende organisation med udvalg og arbejdsgrupper, der varetager forskellige opgaver.
 

Nedenstående er et udpluk af Brugerklubbens organisationsbeskrivelse, der udførligt beskriver de forskellige punkter - herunder økonomi og regelsæt for SBSYS og den generelle organisation. Hele organisationsbeskrivelsen kan ses her. 
 

Generalforsamlingen

Generalforsamlingens opgave er: 
 

  • at træffe Brugerklubbens strategiske beslutninger, herunder langsigtede udviklingstiltag
  • at vedtage Brugerklubbens samarbejdsaftale for det kommende år i form af et budget
  • at godkende Brugerklubbens regnskab
  • at behandle problemstillinger, der løftes op af de etablerede ledelsesfora eller fra medlemsside.

     

Generalforsamlingen holdes i løbet af oktober måned. 
 

Bestyrelsen
 
Vælges af Generalforsamlingen og består af fem personer. Bestyrelsesformand, formanden for Forretningsledelsen og tre bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsens opgaver er:

  • at tilse Brugerklubbens drift og økonomi i forhold til de rammer, der fastlægges på Generalforsamlingen
  • at beslutte indstillinger fra Forretningsledelsen eks. prioritering af ressourcer, håndtering af lovpligtige prioriteringer, større tvister, udvidet økonomisk råderum mm.
  • at varetage det overordnede økonomiske ansvar for organisationen
  • at sikre udvikling og innovation og tegne den strategiske retning for Brugerklubben.

     

Formændene for Strategi & Arkitektur og Drift & Udvikling deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Dette sker for at sikre handlekraft og effektiv kommunikation mellem organisationens beslutningsfora, da begge formænd også sidder i Forretningsledelsen.
 
Forretningsledelsen (FL)

Vælges af Generalforsamlingen og består af tre personer; formand, der også er medlem af bestyrelsen, samt formændene for hhv. Drift & Udvikling og Strategi & Arkitektur.

Forretningsledelsens opgaver er:

  • at indstille principper og strategi samt ændringer af disse til bestyrelsen
  • at beslutte indstillinger fra Drift & Udvikling samt Strategi & Arkitektur
  • at varetage den daglige ledelse og sikre koordination mellem strategisk udvikling og drifts- og projektudvikling
  • at varetage ansvaret for organisationens økonomi
  • at sikre gennemsigtighed i kommunikationen
  • at varetage den faglige ledelse af Sekretariatet

     

Forretningsledelsen er Brugerklubben SBSYS’ samlende organ, og det er her organisationens velbefindende måles. Som organisationens øverste praktiske beslutningsforum er det i Forretningsledelsen, at nye tiltag, overordnet koordinering af organisationens fora, henvendelser fra nye medlemmer, ansættelser i sekretariatet samt videndeling til organisationerne forankres.
 
Strategi & Arkitektur (S&A)

Vælges af generalforsamlingen og består af fem personer. Formanden vælges direkte og indtræder som medlem af forretningsledelsen og deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Strategi & Arkitekturs opgaver er:

  • at tegne retningen for udvikling af SBSYS i forhold til strategi og arkitektur
  • at forvalte vedtaget budget for forhold omkring strategi og arkitektur
  • at udarbejde roadmap i samarbejde med leverandør(er) for at sikre langsigtet strategisk fokus på SBSYS
  • at opsamle og koordinere medlemmernes behov for strategi, udvikling og arkitektur bl.a. gennem facilitering af relevant(e) Kompetencegruppe(r)og ad-hoc arbejdsgrupper
  • at indstille forhold om strategi, arkitektur og infrastruktur til forretningsledelsen, som bærer indstillingerne videre til bestyrelse og generalforsamling.

 

Strategi & Arkitektur faciliterer en eller flere kompetencegrupper, som kan arbejde i dybden med forskellige spørgsmål inden for S&A's område samt sikre input til debat og emner til udvikling eller høres i større oplæg fra Strategi & Arkitektur inden disse indstilles til ledelsen. Strategi & Arkitektur kan nedsætte projektgrupper til varetagelse af udviklingsopgaver. 
 

Drift & Udvikling (D&U)

Vælges af generalforsamlingen og består af fem personer. Formanden vælges direkte og indtræder som medlem af forretningsledelsen og deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Drift & Udviklings opgaver er:

  • at beslutte projekter fra udviklingsplanen inden for vedtaget budget for Drift & Udvikling
  • at styre porteføljen af udviklings- og driftsopgaver, herunder prioritering af medlemsorganisationernes individuelle udviklingsønsker
  • at igangsætte og lukke udviklingsprojekter og sikre at projekterne følger Brugerklubbens projektmodel
  • at varetage ansvaret for udviklings- og driftskontrakten samt relationen til leverandører. Der kan evt. nedsættes en styregruppe til dette
  • at indsamle og koordinere medlemmernes ønsker og erfaringer vedr. drift og brug af SBSYS bl.a. gennem facilitering af relevant(e) kompetencegruppe(r) og projektgrupperne
  • at indstille udviklingsprojekter til forretningsledelsen, såfremt de ligger uden for vedtaget budgetramme for Drift & Udvikling
 
Drift & Udvikling faciliterer en eller flere kompetencegrupper som sikrer input til debat og emner til udvikling, og den/de relevante kompetencegruppe(r) høres i større oplæg fra Drift & Udvikling inden disse indstilles til Forretningsledelsen. Drift & Udvikling nedsætter projektgrupper til at udarbejde specifikationer og gå i dialog med udviklerne om gennemførelse af konkrete udviklingsprojekter. 

Kommunikation

Brugerklubben SBSYS har udarbejdet en kommunikationsstrategi. Se i dette dokument hvordan vi kommunikerer med omverdenen og med hinanden.


 
 
 
 
SBSYS Brugerdrevet innovation – værdi for pengene
Denne hjemmeside bruger cookies i forbindelse med at registere din session ved besøg - ingen data gemmes.